Ressources financières

Ressources financières offrent du soutien de qualité en matière de gestion financière en ce qui a trait à la planification, à la gestion et à la prestation de services de santé de premier rang dans les organisations afin d’atteindre un rendement optimal dans la population crie

Équipe de l’administration et de la budgétisation

Rôles et responsabilités

• Planifier, administrer et surveiller un budget conformément au PSR, en collaboration avec tous les gestionnaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les vérificateurs interne et externe en vue d’améliorer les processus et les mesures de contrôle.

Réalisations

• Les surplus cumulés ont conféré à l’équipe une bonne réputation sur le plan de la gestion des fonds publics.
• Élaboration d’un outil de surveillance budgétaire et d’un tableau de bord transmis périodiquement aux gestionnaires.
• Compilation des formulaires RR-446 et AS-471 pour la première fois à l’interne.

Équipe crie des Services de santé non assurés cris (SSNAC)

Rôles et responsabilités

• Déterminer les besoins de la population desservie par les SSNAC et proposer une stratégie de communication en ce qui a trait à la prestation de services.
• Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures des SSNAC.

Réalisations

• Élaboration d’un cadre pour les SSNAC ainsi que des politiques et procédures relatives à la prestation de services et à la réalisation d’avantages pour les clients.
• Collaboration à la mise au point d’un nouveau logiciel de surveillance des services (Care4, Benefis et une plateforme de transport, Nomadis).
• Application des recommandations formulées par le vérificateur externe ces dernières années

Équipe des comptes créditeurs

Rôles et responsabilités

• Charger de gérer l’entrée des factures et le paiement des fournisseurs.
• Veiller au traitement des paiements dans les délais prescrits.

Mesures de contrôle interne

• Mise en place de mesures de protection au sein du CCSSSBJ au fil des années pour éviter de :
  • régler une facture frauduleuse/inexacte;
  • payer deux fois la facture d’un fournisseur.

Équipe de la paie

Chargée de procéder au versement de la paie et de vérifier cette dernière.

Chargée de produire le feuillet T4 et le rapport des retenues à la source.

Défis à relever au cours des prochaines années : 

• Collaborer à la mise au point du nouveau système électronique de feuilles de temps.
• Renforcer la capacité interne afin de soutenir le nouveau plan de développement (600 postes en 5 ans).
• Planifier la mise en œuvre du système provincial de ressources humaines et de la paie.

Équipe des achats

Rôles et responsabilités

• Traiter les commandes reçues dans toute l’organisation.
• Mettre en œuvre et contrôler la politique d’achats et la politique n^o 5 en ce qui concerne la délégation de pouvoir.
• Assurer la formation sur le système Virtuo.

Réalisations

• Établissement d’un entrepôt d’ÉPI à Mistissini durant la pandémie de COVID-19.
• Mise en œuvre d’un système d’inventaire dans Virtuo.
• Augmentation des achats auprès du groupe d’achats provincial.